במכתב ששלח היום (ראשון) השר לביטחון לאומי, שכותרתו "רצונך לעשות סבב מינוי קצינים במשטרה כחודש וחצי לפני בחירות", מזכיר בן גביר כי הבחירות צפויות להתקיים ב-27 באוקטובר וכי הכנסת כבר יצאה לפגרה. לדבריו, בתקופת בחירות חלות מגבלות על פעילות הממשלה, ובכללן על מינויים בשירות הציבורי. עוד טען כי לפני כארבעה חודשים הציע למפכ"ל לקדם סבב מינויים, אולם לוי לא העביר לו אז רשימת מועמדים.
בן גביר כתב למפכ"ל כי עמדתו היא ש"חובה לנהוג באיפוק וריסון, מחשש מפגיעה באמון הציבור", והוסיף כי הוא מתנגד לקיום סבב מינויים בצמרת המשטרה בעת הזו. לדבריו, "אין מדובר חלילה באמירה כלשהי כלפי הקצינים והקצינות הנפלאים של משטרת ישראל", אלא בשאלה ציבורית ומשפטית הנוגעת להתנהלות בתקופת בחירות.
השר אף הזכיר כי עם כניסת הממשלה הנוכחית לתפקידה פנתה היועצת המשפטית לממשלה במכתב לשר הקודם, והורתה על איסור גורף של מינויים בכירים במשטרה ערב כניסת הממשלה החדשה. בן גביר טען כי יש להחיל כעת אמת מידה דומה, וסיכם: "הנני לעדכנך כי כשר הממונה על המשטרה, לא יהיו יותר מינויים של קצינים בכירים במשטרת ישראל עד לאחר הבחירות".
ברקע למכתב עומדת גם מחלוקת נוספת בין בן גביר למפכ"ל. בסביבת השר מספרים כי לוי, שהלין בפני בן גביר על מספר המינויים בשב"ס שביצע הנציב, רב-גונדר קובי יעקובי, קיבל תחילה אישור להתקדם בגיבוש המלצות למינויים במשטרה. אלא שלאחר מכן נודע לשר, לטענת מקורביו, כי המפכ"ל נפגש ביום חמישי עם היועצת המשפטית לממשלה גלי בהרב-מיארה, וכי במגעים עלתה סוגיית מינוי סגנית ליועץ המשפטי למשטרה.
לפי אותם גורמים, בהרב-מיארה הייתה נכונה לאפשר את קידום המינויים, אך ביקשה למנות סגנית ליועץ המשפטי למשטרה ואף נקבה בשמה של מועמדת. בפגישה מאוחרת יותר בין בן גביר ללוי, כאשר המפכ"ל העלה את שמה של אותה מועמדת, הציג השר את מכתבו ואת עמדתה הקודמת של היועמ"שית בנושא מינויים בתקופת בחירות - ובלם את המהלך.
גורמים בסביבת בן גביר מסרו ל"מעריב" כי "המפכ"ל יכול לערוך טקס מומלצי המפכ"ל, אבל השר לא יאשר את המינויים".