יש לך המלצות?

תמונות מהעבר - אביבה ארנון
06.5.2001


בשלב כלשהו בתהליך חיפוש העבודה שלך תתבקש להגיש למעסיק עתידי רשימת ממליצים. המלצות הן עדויות, תמונות מעברך, כפי שאנשים שעבדו איתך זוכרים אותך. לתמונות אלה ודרך הצגתן תהיה השפעה חיובית או שלילית על סיכוייך לקבל את התפקיד.

בשלב מוקדם של בדיקת מועמדותך לתפקיד, מעסיקים פוטנציאלים ירצו לשוחח עם ממליצים, מכמה סיבות: - אי דיוק ומידע מטעה המנסה להרשים בקורות החיים. - שיפור "הבחירה הנכונה" - חשיבות לבדיקת הדיוק של דבריך לגבי הישגים בעבר, כאינדיקציה להצלחתך בעתיד. - התאמה פסיכולוגית - בדיקה של התאמתך לתרבות הארגונית, של יכולתך להסתדר עם אנשים, גמישות, מהירות ההסתגלות שלך לסביבות עבודה משתנות. - בדיקת "חרושת השמועות" - העולם העסקי הוא קטן, ובצמרת מצומצם עוד יותר, ולכן קימת חשיבות רבה לבירור פרטים על מועסקים פוטנציאליים בדרכים פורמליות ולא פורמליות.

"מסע הפרסום" שלך מצריך, לפיכך, זיהוי של ממליצים אפשריים ממגוון של תחומים, והרקע התעסוקתי שלך, כמו: מנהלים לשעבר, חברים לצוות, לקוחות חשובים, ספקים, אנשי עסקים חיצוניים שיש להם ידע לגבי מומחיותך וכן עובדים שהיו כפופים אליך ישירות.

למרות הכוונות הטובות של הממליץ
בשלב הבא יש ליצור עמם קשר, הן על מנת לקבל הסכמתם לשמש כממליצים והן על מנת להכינם לשיחות העתידיות.

למרות שבדרך כלל לממליץ יש כוונות טובות, הוא איננו מיומן תמיד להתמודדות עם חקירה טלפונית חכמה. מצד אחד, יכול להיות הצורך להצדיק פיטורים, עם רשימה של נקודות שליליות, מצד שני, רגשי אשם עלולים לגרום למתן חוות דעת טובה מדי, עד כדי חוסר אמינות.

הממונים עליך נוטים לבסס את המלצותיהם על החודשים האחרונים, ואולי זה היה הזמן בו התאכזבו ממך. הם עלולים להשמיט את כל הדברים הטובים שעשית עבור הארגון בעבר. אתה רוצה הערכה מאוזנת והוגנת מהמנהל הקודם שלך.

ייתכן שמחפשים מקצועיים מטעם החברה המעסיקה או חברת ההשמה ייצרו קשר עם הממליצים שלך. הם מקצוענים בניסוח שאלות שתחשופנה אי התאמות וחולשות. הכנת הממליצים עשויה למזער הערות שליליות ולתת בידם כלים כדי לקדם אותך אל התפקיד החדש.

עם אנשים עיקריים, עליך לנהל שיחות עד שיהיה לך ברור לגמרי מה יאמרו ומה לא יאמרו בשיחות תשאול בטלפון. חשוב לפיכך להכין את הממליצים במספר נושאים שעשויים לעלות בשיחות עם מעסיקים פוטנציאליים. ההכנה צריכה להעשות באופן עדין, אתי ומתואם.

לא להציע המלצות עד שמתבקשים לכך
- אמינות - איך מכיר אותך הממליץ המוצע? יחסי הכפיפות ומשך הזמן בו שעבדתם יחד. - הישגים - אילו דברים היטבת לעשות עבור החברה בזמן עבודתך בה? מה היו תרומותיך החשובות?

- תכונות אישיות - בעיקר החיוביות ובמיוחד אלו הקשורות לעבודה: סגנון הניהול, מידת הזיקה לעובדים האחרים, יושר וערכים חשובים.

- תחומים שדורשים השקעה ושינוי - יש לוודא שהממליצים יודעים שנהוג להשמיט מידע מסוג זה, אלא אם הם נשאלים על כך באופן ספציפי. אם משהו חייב להיאמר על חולשותיך, חשוב לסכם עם הממליץ על תכונות שאפשר להציג אותן יחד עם מאמציך להשתפר או הלקח שלמדת.

- סיבת העזיבה - רצוי שתהיה פשוטה, ישירה, חיובית, אמינה ומתאימה לזו שאתה הסברת במהלך הראיונות והמפגשים שקיימת.

בכל מקרה, לעולם אל תציע המלצות עד שתתבקש לכך. כשתתבקש, ברר את מספר וסוג ההמלצות הדרושות: בכירים, עמיתים, כפיפים וכד'. היה מוכן בכל עת למסור את הרשימה שלך.

כאשר יבקשו ממך ההמלצות, התקשר לממליצים בהקדם האפשרי, עליך ליידע אותם בקשר לאופי המשרה אותה אתה שוקל, איך מיקמת את עצמך מבחינת התאמתך. זה ייתן להם זמן לחשוב מה לומר כדי לתמוך במאמציך.

עליך להודות להם על עזרתם ולבקש שיתקשרו אליך לעדכן אותך. הקפד לחזור אל הממליצים, בין אם תתקבל לעבודה אם לאו. הבעת רגשות חיוביים על מעסיק עשויה לעזור לך במשא ומתן הסופי.

מתוך THE MARKER