פורטלים ארגוניים

The Delphi group white paper: Role-based portals & the portal computing transition , January 1999.
http://www.delphigroup.com/events/portal-conference-london/portalconf-portal-report.htm



היקף התופעה
סקר של חברת המחקר דלפי מסוף 1999 על פורטלים ארגוניים מלמד כי :
1. 52% מהארגונים והתאגידים החלו להפעיל פרוייקטים של פורטלים ארגוניים .

2. בסוף שנת 2001 , כמעט 90% מהתאגידים הגדולים יתחילו בצורה זו אחרת בפיתוח ובפריסה של פורטלים ארגוניים.


הפורטל הארגוני משמש כנקודת ריכוז /נקודת כניסה מאוחדת לכל מקורות המידע בארגון .


גורם עומס המידע
כשם שכניסת טכנולוגיית ה-PC גרמה בשנות ה- 80 לשינוי הפריסה וארכיטקטורת המידע של מערכות המידע בארגון ממחשבים מרכזיים לשרתים , כך גורמת העלייה המטאורית של האינטרנט והיקף מקורות המידע האדירים הנובעים מהאינטרנט להיערכות מחודשת של מערכות המידע בארגון.


קיימים , בעקרון, שני סוגים של פורטלים :
1. המשולב
2. הפנימי

אינטגרציה של סוגי המידע הבאים בארגון:
1. כמויות אדירות של מקורות מידע חיצוניים
2. מיגוון מקורות מידע פנימיים ( פורומים, צוותי פרוייקטים, מחלקות משאבי אנוש ורווחה)
3. מידע על התפתחויות וקשרים עם הלקוחות (CUSTOMERS), הספקים והמשקיעים.



הפורטל הופך להיות לוח מחוונים מרכזי ( (FOCUSED DASHBORD של התאגיד/ארגון , כל אחד מהמחוונים מציג את ההתפתחויות במערכות הארגון .



למי מיועד הפורטל הארגוני ?
המטרה העיקרית של הפורטל הארגוני הוא לסייע בפעילות היומימית של דרג עובדי הידע בארגון ולא בהכרח דרג מנהלי שכבת הביניים . הסיוע הוא גם בנגישות המידע המעובד וגם באמצעות כלי שיתוף הפעולה עצמם בפורטל.

הפורטל הארגוני מיועד לשרת בראש ובראשונה את מה שנקרא המשרד האמצעי (MIDDLE OFFICE) .

הפונקציות העיקריות של הפורטל הארגוני :
1. אינטגרציה של מקורות המידע , האחדת מקורות המידע
האתגר : יצירת אינטגרציה של מקורות מידע פנים-ארגוניים ומקורות מידע חיצוניים
יצירת אינטגרציה באמצעות מיון המידע עפ"י קטגוריות עיקריות
2. סינון אפקטיבי של מקורות המידע


מתן משמעות למידע
הפורטל הארגוני צריך לאפשר הבנייה של מקורות מידע , כלומר גיבוש המידע עפ"י תבניות מוגדרות, יצירת קטגוריות משמעותיות והזנת המידע לבסיסי המידע עפ"י הקטגוריות .

היחסים בין הפורטל ועובדי הידע בארגון
1. בבניית הפורטל הארגוני צריך לזהות את דפוסי הניתוב וזרימת המידע בארגון כולו , בדרג הביניים ובדרגי העבודה גם יחד.
2. הפורטל הארגוני צריך לעודד את העובדים לייצור מידע ולהוסיפו כנדבך לכל השכבות של הפורטל הארגוני.
3 למשתמשי הפורטל צריך להיות חלק פעיל בבניית הפורטל ובפיתוח שכבות המידע בו.

מקורות מידע
התפיסה של הפורטלים הארגוניים
http://department.stthomas.edu/msejourn/V10-1/sb-Rise.htm
http://www.tetranetsoftware.com/articles/art-corporate.htm
http://www.corporate-portal.ch/services/portals.htm

השילוב בין מקורות מידע חיצוניים ומקורות מידע פנימיים
http://w.moreover.com/site/solutions/corporateportals

הפורטל הארגוני והמשרד האמצעי
http://www.informationweek.com/731/31erall.htm

הכתבה של PC MAGAZINE על פורטלים ארגוניים
http://www.zdnet.com/pcmag/stories/reviews/0,6755,2327802,00.html

יישומים של פורטלים ארגוניים בארה"ב
http://www.techweb.com/wire/story/TWB19990201S0006
http://www.techweb.com/wire/story/TWB19990201S0006

תוכנת האינטגרציה של TOPTIER להקמת פורטלים ארגוניים ( פיתוח ישראלי )
http://www.toptier.com


הפלטפורמה המובילה להקמת פורטלים ארגוניים : תוכנת PLUMTREE , חברת BP הבריטית החליטה לרכוש את התוכנה להקמת הפורטל הארגוני עבור 50,000 עובדיה.
http://library.northernlight.com/FB20001017480000116.html?cb=0&dx=1004&sc=0#doc
http://www.plumtreesoft.com

גרסת התוכנה החדשה של חברת PLUMTREE להקמת פורטלים ארגוניים
http://www.plumtreesoft.com/newz/pressreleases/2000/press100200-1.html
http://www.plumtree.com/newz/pressreleases/2000/press100200-2.html

התפיסה של חברתVERITY להקמת פורטלים ארגוניים: PORTAL ONE
http://www.verity.com/products/portal/index.html
http://www.verity.com/press/2000/20000626b.html

התפיסה הייחודית של Decision.Control להקמת פורטלים ארגוניים
http://www.chartworksinc.com/products/dcfaq.html

חשיבות סינון המידע בפורטל הארגוני
http://www.dwinfocenter.org/infofilt.html

XML והפורטל הארגוני
http://www.wilshireconferences.com/xml/paper/XML-Portals.htm

אמזון כפורטל ארגוני
http://www.meet3d.com/ihi