משלוח הודעה מוצפנת עם PGP היא משימה קלה, ואתם יכולים לעשות זאת באחת משתי דרכים: ע"י שימוש ביישום ה-PGPTools, או ע"י שימוש בפלאג-אין שהתקינה תוכנת PGP בתוכנת הדוא"ל שלכם. התחילו ע"י כתיבת הודעת דוא"ל רגילה.
אם אתם משתמשים בתוכנת דוא"ל שאין לה פלאג-אין, תיאלצו להשתמש ב-PGPTools בכדי להצפין את הודעתכם:
1. סמנו את גוף ההודעה הכתובה, והעתיקו את הטקסט בעזרת "העתק" בתפריט "עריכה", או בעזרת קונטרול והאות C יחד.
2. הקליקו על סימן ה-PGP שבמגש המערכת. בחרו PGPTools מהתפריט שנפתח.
3. יישום ה-PGPtools נראה כמו שורה קטנה של שבעה אייקונים; הקליקו על השני משמאל, שנראה כמו מעטפה ומנעול. בתיבת הדו-שיח "בחר קבצים להצפנה" (Select Files(s) to Encrypt) הקליקו על לחיץ לוח העריכה (Clipboard).
4. PGPTools פותחת תיבת דו שיח בשם "בחירת מפתח" (key selection), בה אתם בוחרים בנמען של הודעתכם ע"י הקלקה-כפולה על המפתח שלו. (או שלה). אחרי שבחרתם במפתח אחד או יותר, הקליקו OK, וללוח העריכה תוזן גרסה מוצפנת של הודעתכם.
5. חיזרו לתוכנת הדוא"ל שלכם, מחקו את הטקסט הבלתי-מוצפן, והחליפו אותו בטקסט המוצפן, באמצעות "הדבק" שבתפריט "עריכה". ההודעה המוצפנת תיפתח במילים "תחילת הודעת ה-PGP" (BEGIN PGP MESSAGE).
אם אתם משתמשים בתוכנות יודורה (Eudora), אאוטלוק (Outlook) או אאוטלוק אקספרס (Outlook Express) למשלוח דוא"ל, והתקנתם את הפלאג-אין עבור התוכנה שלכם, תוכלו להשתמש בתפריט ה-PGP שבתוכנת הדוא"ל עצמה, בכדי להצפין הודעות במהירות, לפני שליחתן.
בתוכנות יודורה ויודורה-פרו: בחרו בטקסט ההודעה באמצעות "בחר הכל" (select all) שבתפריט ה"עריכה" (או קונטרול והאות A יחד). הקליקו באמצעות הלחיץ הימני של העכבר על גוף ההודעה, ובחרו "פלאג-אין להודעות" (Message pug-ins), ו"הצפן באמצעות PGP" (PGP Encrypt). מיד תופיע אותה תיבת דו שיח "בחירת מפתח" (key selection), שמעלה גם ה-PGPTools. הקליקו פעמיים על שמו של הנמען, ואז הקליקו OK. ההודעה המוצפנת תחליף את הטקסט המקורי בגוף ההודעה.
בתוכנות אאוטלוק ואאוטלוק-אקספרס: הקליקו על הכפתור "הצפן הודעה" (Encrypt Message) שבחלקו העליון של חלון ההודעות. כשתקליקו "שלח" (Send), תשווה ה-PGP את כתובת הדוא"ל בשדה ה"אל:" של ההודעה, מול אוסף המפתחות הפומביים שלכם, ותצפין את הודעתכם אוטומטית, באמצעות המפתח המתאים.
אל תפספס
פיענוח הודעות שהתקבלו
אם אתם משתמשים בתוכנת דוא"ל ללא פלאג-אין, השתמשו ביישום ה-PGPTools:
1. סמנו את ההודעה המוצפנת, החל מהמילים BEGIN PGP MESSAGE ועד END PGP MESSAGE, והעתיקו אותה.
2. הפעילו את יישום ה-PGPTools: הקליקו על האייקון שבמגש המערכת, ובחרו PGPTools. הקליקו על האייקון השלישי משמאל (זה שנראה כמו מעטפה, מכתב, ומנעול פתוח), וכשתופיע תיבת הדו-שיח "בחרו קובץ לפיענוח/אימות" (Select File(s) to Decrypt/Verify), לחצו על כפתור "לוח העריכה" (Clipboard).
3. הקישו את משפט הכניסה שלכם בתיבת הדו-שיח הבאה, ואז OK.
4. ההודעה תיפתח במצגת טקסט (Text Viewer) בתוך PGPTools; אתם יכולים לקרוא את ההודעה, ובסיום ללחוץ "סגור" (Close). אם ברצונכם להדביק את הטקסט במקום אחר, הקישו על כפתור "העתק ללוח העריכה" (Copy to Clipboard).
הפלאג אין של יישום הדוא"ל של PGP חוסך לכם שלב, כיוון שאינכם צריכים להפעיל את PGPTools לצורך הפיענוח.
בתוכנות יודורה ויודורה-פרו:
בחרו בטקסט המוצפן באמצעות "עריכה" ו"בחר הכל". הקליקו על גוף ההודעה באמצעות הלחיץ הימני של העכבר, ובחרו "פלאג-אין להודעות" (Message Plug-ins), ואז "הצפן ואמת באמצעות PGP (PGP Decrypt and Verify). מיד תופיע אותה תיבת דו שיח, "בחירת מפתח" (key selection), שמעלה גם ה-PGPTools. הקליקו פעמיים על שמו של הנמען, ואז הקליקו OK. ההודעה המפוענחת תחליף את הטקסט המקורי בגוף ההודעה.
בתוכנות אאוטלוק ואאוטלוק-אקספרס:
הקליקו פעמיים על שורת ההודעה בתיבת הדוא"ל הנכנס שלכם (in-box). בחלון ההודעה, הקליקו על הכפתור "פענח PGP" (Decrypt PGP).PGP תפתח תיבת דו-שיח שבה תתבקשו להקיש את משפט הכניסה שלכם; לאחר שתקלידו אותו, ההודעה המוצפנת תיפתח באותו חלון, אך תישאר בלתי-מוצפנת רק כל עוד החלון פתוח.
כעת אתם יודעים די והותר על החלפת דוא"ל עם כל אי-מי על הרשת. למידע נוסף על PGP, אתם יכולים לבדוק את קישורי הרישום (documentation links) באתר PGP הבינ"ל. ואם אתם אוהדים של Usenet, קבוצת הדיון comp.security.pgp.discuss מכילה דיונים מעמיקים יותר על פרטיות ואבטחה.