משימה בלתי אפשרית: כיצד לסיים את הפרויקטים שלכם?

האם אתם מתקשים לעמוד בכל המשימות שלכם בעבודה? האם ישנם פרויקטים שנראה לכם שלא תצליחו לסיים, או כאלו שאפילו לא הספקתם להתחיל? אם נראה לכם שבחיים לא תצליחו לסמן "וי" על כל המטלות שלכם בעבודה, כדאי שתבדקו אם אחד מהדברים הבאים מפריע לכם לבצע את התפקיד שלכם כמו שצריך:

מסקר שנערך לאחרונה עולה כי 66% מהמנהלים הבכירים טוענים כי הדואר האלקטרוני הוא אחד הגורמים העיקריים להסחות דעת במשרד. אחריו ברשימה נמצאים המשבר היומי התורן והפרעות אישיות. על פי אותם מנהלים שהשתתפו בסקר, סיבות נוספות להסחות דעת כוללות פגישות לא מתוכננות, שיחות טלפון, גלישה באינטרנט, שיחות חברתיות, מסנג'ר ורעש.

נגר צריך פטיש, רואה חשבון צריך מחשבון ורוב האנשים שעובדים במשרד צריכים מחשב. למרות זאת, לעובדים חדשים לא תמיד מקבלים את כל מה שהם זקוקים לו בכדי להיכנס לעבודה בצורה חלקה. אם חבריכם לעבודה לא נותנים לכם את המידע או את העזרה שלה אתם זקוקים, איכות הביצועים שלכם עלולה להיפגע. אבל, פני שתחליטו להאשים את הקולגות בכך שהם לא מסייעים לכם, חשבו לרגע על כך שיכול להיות שגם הם מתמודדים עם אתגרים דומים בעבודתם.

קלייטון וורהולם, מומחה לבעיות תקשורת במקומות עבודה, אומר כי ישנן שתי סיבות לכך שלעובדים אין הידע המספיק כיצד לבצע את עבודתם. או שתפקיד לא הוגדר להם כראוי על ידי המעסיק (אתם לא יודעים מה לעשות) או שהם לא אומנו אליו בצורה הנכונה (אתם לא יודעים איך לעשות את זה). אולם, הכשרה יכולה לעזור רק במקרה שיש לכם את הכישרון הנדרש לביצוע העבודה. הכישרון הנכון- יותר מינסיון, יותר מאינטליגנציה ויותר מכוח רצון- הוא מה שדרוש בשביל להצטיין בתפקיד. וכישרון, להבדיל מידע ויכולת טכנית, לא ניתן ללמד.

לחלק מהאנשים יש פשוט יותר מדי עבודה. הם לא יוכלו לעמוד בכל המשימות שלהם גם אם הם יעבדו 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. מצב כזה יכול להתרחש בכל סוג של עבודה, אבל הוא בדרך כל קורה במקצועות בהם קיים מחסור בכוח אדם. התוצאה: תסכול מכך שאתם עושים כל מה שאתם יכולים בשביל להספיק הכול אבל עדיין לא מצליחים לעשות זאת.

עובדים שיודעים לנהל את הזמן שלהם בצורה נכונה עושים את מה שהכי חשוב, בעוד שעובדים שלא יודעים לנהל את הזמן עושים את מה שנראה להם הכי כייפי או קל ואז מנסים לסגור פערים והשלים את העבודה החשובה שפתאום הפכה גם לדחופה מאוד. רמז: לעיתים רחוקות העבודה תהיה מהנה או כייפית אם בסופו של דבר לא תצליחו לעמוד בדד-ליינים ותאלצו להתמודד עם בוס או לקוחות עצבניים.

למה לא עכשיו מה שבטח יבוא כבר מחר? למעשה, יכולה להיות לכם סיבה טובה - להימנע מכאב. כאשר אנחנו דוחים דברים, זה בדרך כלל בגלל שאנחנו מפחדים שהעבודה או התוצאה יהיו לא נעימים. למשל, אם אתם פוחדים מכישלון וחוששים שלא משנה מה תעשו, זה לא יהיה טוב מספיק, הסיכויים הם שתימנעו מלעשות משהו. אם השאיפה שלכם לשלמות עוצרת אתכם, כדאי שתבינו שרוב המעסיקים והלקוחות מעדיפים שתעשו עבודה לא מושלמת מאשר שלא תעשו את העבודה בכלל.

אם אתם חושבים שאתם לא זוכים להערכה או לשכר שלהם אתם ראויים, כנראה שגם לא תשקיעו את כל יכולתכם בעבודה. בין אם באופן מודע ובין אם לא, הרבה עובדים מנסים "לאזן את המצב" בכדי להבטיח שמה שהם נותנים למעסיק יהיה שווה למה שהם מקבלים.

אתם עובדים על פרויקט א' , כשלפתע הבוס שלכם אומר "עזבו הכל וטפלו בפרויקט ב'". כשזה קורה, אתם יכולים למצוא את עצמכם חושבים על העובדה שאתם לא מספיקים לעשות שום דבר כמו שצריך בצורה כזו, אבל הבוס שלכם חושב אחרת. ישנם אנשים גמישים שיכולים לשנות כיוון בקלות וישנם כאלו שמתוסכלים מכך שהם לא מצליחים לסיים את מה שהם התחילו. אם אתם שייכים לקבוצה האחרונה ועובדים במקום שבו השינוי הוא תמידי, יכול להיות שכדאי לכם לשקול שינוי קריירה.

באתר האינטרנט של האגודה האמריקאית לפסיכולוגיה, "שחיקה" מוגדרת כתשישות נפשית שנובעת מעומס מתח בעבודה. השחיקה יכולה להיגרם גם כתוצאה מסביבת עבודה עוינת או מפחדים בנוגע לביטחון התעסוקתי שהתפקיד מספק, אולם ברוב במקרים, הגורמים העיקריים לשחיקה הם שעות עבודה ארוכות, תאריכי הגשה מלחיצים, ציפיות גבוהות, דאגה בנוגע לפרויקט מסוים או טיפל בכמות עבודה רבה יותר מזו שלה אתם מסוגלים. במילים אחרות, אתם עובדים יותר מדי. מכיוון שמצב כזה יכול להביא להשלכות חמורות, כמו דיכאון ומחלות לב, כדאי שתיוועצו באיש מקצוע במידה ואתם חשים שאתם שחוקים.

מה קורה לכם אם אתם משקיעים מעבר למה שצריך ומסיימים הכל לפני הזמן? אולי זה ישמע מוזר, אבל חברות רבות "מתגמלות" את העובדים הכי חרוצים שלהם בעבודה נוספת. במקום לקבל זמן חופשי, בונוס או הטבה אחרת, עובדים יעילים פשוט מקבלים עוד עבודה. אם זה קורה גם אצלכם בעבודה, ברור שלא תהיה לכם מוטיבציה לעבוד קשה.