ההבדל בין להיות יוזם למגיב הוא זמן. אנשים "מגיבים" מחכים לדברים שיקרו להם, בעוד שאנשים יוזמים יוצאים וגורמים לדברים לקרות. תזמון הוא מילת המפתח בכל צעד בקריירה, כך שזה תלוי בכם אם תרצו לגרום למשהו לקרות. היו יוזמים ומקצועיים, ותמצאו את עצמכם במצב בו תרצו להיות.
תהליך קבלה לעבודה טיפוסי יכול להמשך בין שלושה לשמונה שבועות, תלוי כמובן במדיניות החברה ובלוח הזמנים שצריך להלקח בחשבון עבור מקבלי ההחלטות.
תמונת מצב ברורה
המפתח לקיצור פרק הזמן בן שלושת עד שמונת השבועות הוא שיהיה לכם תמונת מצב ברורה לגבי תהליך הגיוס של החברה. אם אתם עובדים עם מגייס, קבלו את כל הפרטים הרלוונטים ממנו (או ממנה). אם אתם עובדים לבד, שאלו את השאלות הבאות כבר במהלך הראיון הטלפוני המקדים:
* "מתי אתם מתכוונים לאייש את המשרה?"
* "האם אתם יכולים לתאר עבורי את הגיוס המוצלח האחרון?"
* "מהו התהליך והזמן שבין כל שלב, כדי שאוכל לקבל תמונה ברורה של מה מצפה לי בתהליך?"
ברגע שאתם מודעים לתהליך, אתם יכולים לכוון את הציפיות שלכם בהתאם. אם אתם רוצים את העבודה, אתם חייבים שהדבר יהיה ידוע למראיינים. בואו נראה ארבע דרכים בטוחות לעבור לשלבים גבוהים יותר בתהליך:
1. ספקו פרטים, מידע והמלצות מקצועיות מראש
* ספקו את כל המידע הנדרש.
* היו מודעים לכל ה"דגלים האדומים" והתשובות הרצויות עוד לפני שהשאלות נשאלות.
* כדאי שיהיו לכם שלוש עד חמש המלצות מקצועיות על מנת לאשר את הרקע והנסיון שלכם.
2. הכל תלוי בגישה
* הביאו איתכם גישה חיובית ואנרגיות גבוהות לראיון. אין מקום לנוכחות שלילית בארגון. ברגע שאתם נותנים את הרושם הזה, יש לשער שהוא לא יימחה.
* היו חיוביים ויוזמים., וסגרו כל שלב בתהליך בהתלהבות. "אני מאד מעוניין ללמוד יותר על ההזדמנות הזו. מה השלב הבא"?
3. חיקרו אודות החברה והגיעו מוכנים לראיון
* סדרו את העובדות והמידע שברשותכם. אין שום דבר שמרשים יותר מאשר לדעת איך הארגון עובד מבפנים, מוצרים, אנשים, משימות, חזון ומטרות של הארגון.
* הבינו שמיומנויות הראיון שלכם והיכולת שלכם לבצע את העבודה הם שני דברים שונים. אתם זקוקים לשניהם כדי לקבל את ההצעה.
* תרגלו את התגובות שלכם הן לראיון סטנדרטי והן לראיון התנהגותי.
* עברו ביסודיות על האתר של החברה ועל מאמרים אחרונים הקשורים בה.
4. פולו-אפ מקצועי ומיידי
* היו בטוחים שהם יודעים שאתם מעוניינים.
* לאחר כמה ימים, הרגישו בטוחים בעצמכם להתקשר למראיין ולשאול אם החליט כבר. אל תהיו "נודניקים" אך תמיד טוב להראות התלהבות.