עברתם את מבחני ההשמה בהצלחה, כיכבתם בראיון העבודה ועכשיו יש רק דבר אחד שמפריד ביניכם לבין התפקיד שאתם רוצים- ההמלצות שתספקו מעסיקים קודמים. כן, להמלצות עליכם יש חשיבות גבוהה והם יכולים להוות את ההבדל בין הצלחה לכישלון בקריירה שלכם.
הנה כמה דברים שכדאי להתייחס אליהם כשבוחרים ממליצים במהלך הקריירה:
עשו:
* ודאו שאתם מקבלים את הסכמתו של הממליץ לפני שאתם הופכים אותו לכזה. לעולם אל תספקו את שמו ופרטי הקשר של הממליץ מבלי לקבל את רשותו זה לא יכול להיגמר טוב.
* בחרו מישהו שאיתו עבדתם באופן צמוד. הממליץ יתבקש לספק תיאור מפורט של היכולות והכישורים שלכם למעסיק הפוטנציאלי, ואותו מעסיק יעדיף לדבר עם אדם שעבד לצידכם על בסיס יומיומי.
* תדרכו את הממליץ מראש. ספרו להם מה עבר עליכם מאז שעבדתם ביחד (אם לא שמרתם על קשר, ראו את הסעיף למטה) והסבירו בפירוט על התפקיד שאליו הגשתם מועמדות ועל המשימות בהן יצפו מכם לעמוד.
* הודו לממליץ שלכם. בין אם תזכו בעבודה או לא, תמיד תודו לממליץ על הזמן שהקדיש לכם ועל עזרתו.
אל תעשו:
* אל תבחרו באדם שלא יכול לספק לכם המלצה מרשימה. אל תסתמכו על קולגות או מנהלים שאיתם אתם לא מסתדרים.
* אל תספקו פרטי קשר שגויים או לא מעודכנים. וודאו שפרטי הקשר והתואר של הממליץ הם נכונים, ולא פחות חשוב, וודאו שהם זמינים ולא נמצאים בחופשה בחו"ל. אם אתם יכולים, ספקו כמה דרכים בהם ניתן לפנות אל הממליץ.
* אל תסתמכו על המלצות כתובות. בזמננו, המלצה כתובה לא ממש נחשבת ורוב המעסיקים דורשים לדבר עם שניים או שלושה מועמדים, ורצוי עם מישהו מכל אחד מתפקידיכם האחרונים.
במי כדאי להשתמש בתור ממליץ?
* הממליץ חייב להיות קשור לעבודה, אלא אם כן המעסיק מבקש לקבל עדות אופי עליכם.
* הממליץ חייב להיות מסוגל לספק מידע מפורט על סגנון העבודה שלכם, על כישוריכם ועל יכולותיכם.
בהתחשב בשתי הנקודות הללו, המועמדים הטבעיים לשמש בתור ממליצים הם:
* קולגות מהעבודה הנוכחית
* מנהלים ישירים מעבודות קודמות
* לקוחות וספקים שעבדו אתכם באופן קבוע.
היו בטוחים שאתם מספקים את שמו המלא של הממליץ, את תוארו, את שם החברה בה הוא עובד ואת מספרי הטלפון בהם ניתן להשיג אותו.
שמרו על קשר!
נקודה אחרונה: חשוב לשמור על קשר קבוע ככל האפשר עם הממליצים שלכם במקרה שהם יתקדמו למקום עבודה אחר ותתקשו לאתר אותם. כמו כן, קשר קבוע גם יאפשר להם להיות מעודכנים במה שקורה אתכם לעולם אי אפשר לדעת מתי תזדקקו לשירותיהם.