חיים שכאלה

אם תמלאו אחר העצות הבאות, תוכלו ליצור לעצמכם קורות חיים ראויים לקריאה וכאלו שיאפשרו לכם את מירב האפשרויות התעסוקתיות. כל נקודה שמוזכרת בכתבה היא חשובה, ולכן חשוב שתיישמו את כולן בקורות החיים שלכם. אם תפספסו נקודה אחת או שתיים, ייתכן שכל העבודה שהשקעתם ביישום השאר תרד לטמיון.

ועכשיו, שאלו עצמכם את השאלות הבאות:

הרבה אנשים מתארים את ההישגים שלהם מזווית אישית ולא מהזווית של המעסיק שלהם. מעסיקים עתידים רוצים לדעת כיצד תרמתם במהלך הקריירה לארגונים בהם עבדתם. אז אם הייתם אחראים על הטמעתה של טכנולוגי החדשה בחברה, אל תסתפקו רק בציון העובדה הזו, אלא תארו גם מה הייתה ההשפעה של אותה הטמעה ומה הרוויחה החברה מעבודתכם.

לטענות שאתם מציגים בקורות החיים, בנוגע להישגים ולתרומות שלכם, יתווספו חוזק ואמינות אם תוכלו לספק להן דוגמאות ועדויות. למשל, אם פיתחתם שיטה ששיפרה את היעילות של העובדים, אילו סימנים יש לאותו שיפור ביעילות ומה הייתה התועלת שצמחה מכך?

אחד הדברים שהכי מתסכלים מעסיקים שמחפשים עובדים היא קריאת קורות חיים שבהם השיטה או האסטרטגיה שבה השתמש המועמד בדרך להישגיו אינה ברורה. לכן, אם גרמתם לעליה של 10% במכירות, כיצד עשיתם זאת? ה"איך" יכול להיות חשוב באותה המידה כמו ה"מה".

לדוגמא, אם אתם טוענים שאתם מנהיגים ומנהלים יעילים, הרי שהניסיון וההישגים שלכם צריכים לאשר זאת. במקרה כזה, המשמעות היא שיש לכם, לכל הפחות, ניסיון משמעותי בניהול צוות או מספר צוותים בעבר הקרוב. במצב האופטימלי, המשמעות תהיה ששיפרתם את הביצועים, את המורל, את המוטיבציה ואת אחוזי ההצלחה של הצוותים אותם ניהלתם.

קורות החיים הן כמו עלון שיווקי, והמוצר הוא אתם. המשמעות היא שהתועלת שתצמח מזימונכם לראיון צריכה להיות ברורה. פתרון יעיל לעניין יכול להיות סיכום קצר של יכולותיכם, כישוריכם ותחומי ההתמחות שלכם - "השירות" שאתם מציעים - שיופיע בראש קורות החיים. במקרה כזה, שאר המסמך יכיל הרחבה על ופירוט של "הצעתכם" ודוגמאות שיתמכו במה שאתם מתארים כחזקות העיקריות שלכם.

אם הקוראים יאהבו את חציו הראשון של העמוד, הדבר יעודד אותם להשקיע מאמץ ולקרוא את השאר. לכן, שאלו את עצמכם "מה הדבר שמעניין את הקורא בחצי העמוד הראשון?". הכניסו את פרטי ההתקשרות שלכם ב'הדר' או ב'פוטר' של המסמך. מרבית האנשים מתחילים עם תיאור ההשכלה וההכשרות שלהם, אין בכך צורך. חצי העמוד הראשון, פחות או יותר, צריך להיות החלק שמושך את תשומת ליבו של הקורא, ה"טיזר". אתם יכולים להשיג זאת על ידי כך שתספקו סקירה קצרה של הקריירה שלכם ותספרו מה אתם בעצם מציעים ממש בתחילתו של המסמך.

במקרים רבים, הקורא כבר יהיה בקיא מספיק בטבעה של העבודה אותה ביצעתם בכדי לדעת מה היו תחומי האחריות ואופי המשימות שלכם. לכן, אתם צריכים לשאול את עצמכם אילו דברים אתם יכולים לספר לקורא שהוא אולי אינו יודע ושיכולים לעניין אותו. אין הכוונה לכך שתחומי האחריות שלכם ותיאור התפקיד לא צריכים להופיע בצורה מתומצתת, אבל קורות חיים יעילים יעבירו מידע נוסף מעבר לכך. הקורא ירצה לדעת אילו דברים השגתם, אילו תועלות סיפקו התפקידים הקודמים שלכם לארגון בו עבדתם, מה היו הרמה, ההיקף והטבע של תחומי האחריות שלכם, איזו סמכות הייתה להחלטות אותן קיבלתם ואיזו השפעה הייתה לתפקיד שלכם על הארגון.

לקורות החיים צריכים להיות זרימה ומבנה הגיוניים. יש הרבה דעות על כיצד קורות חיים צריכים להיראות, אבל בסופו של דבר, הקורא צריך לדעת איפה עבדתם ומתי, את טבעו של הארגון בו עבדתם, את תחומי האחריות שלכם ואת התועלת והתרומה שסיפקתם לחברה. הם גם יצטרכו לדעת מה יש לכם להציע ואיך ניתן ליצור אתכם קשר. הנקודה העיקרית היא ליצור מסמך שמוביל את הקורא מהמידע הכללי לספציפי, מאפשר לו לקבל סקירה מהירה עליכם ונותן גישה קלה לפרטים שאותם הוא עשוי לחפש.

זכרו, רוב קורות החיים נשלחים במייל. לכן, כתבו אותם ב"וורד" בפונטים המקובלים ובשחור ולבן. ההמלצה היא לשמור על עיצוב פשוט ולהעדיף את התוכן על פני הצורה. כל מיני אפקטים מיוחדים יכולים להסיח את דעת של הקורא. אפשר להשתמש בפונט שונה לכותרות ולטקסט. רצוי לשמור על שורה ברוחב של שני שלישים או שלושה רבעים מהעמוד, כדי ליצור מרווחים שיקלו על עיניו של הקורא. השתמשו בגדלי פונט שנוחים לקריאה. מסמך נוח ונעים לקריאה בן 3 עמודים, שמאפשר לקורא לעבור בקלות בין כל המידע, יותר יעיל מטקסט שדחוס לתוך עמוד אחד.

קורות חיים צריכים לשקף את מי שאתם, את ההישגים המיוחדים שלכם ואת הכישורים ותחומי המומחיות האישיים שלכם. הם צריכים להפריד אתכם משאר המועמדים.

צורת הכתיבה הכי משכנעת היא זו שהכי פשוטה לקריאה ולהבנה. נסו להימנע מלעשות שימוש מוגזם בכל מיני מונח ם טכניים ובז'רגון מקצועי. לפעמים, הדבר הכרחי, אבל זכרו שלא כולם מכירים אותם ונסו לצמצם את השימוש בהם למינימום. אנשים מתרשמים מקורות חיים שמבטים הישגים ותחומי אחריות במונחים ברורים, תמציתיים, חד משמעיים וישירים.

לכולם היו, בשלב כלשהו, בוסים שלא ידעו להתייחס לאנשים או שלא ידעו מה הם עושים. אבל, וודאו שבקורות החיים שלכם לא
מופיעה שום ביקורת, אפילו לא מרומזת, על המעסיק הנוכחי או הקודם שלכם.